Por vezes surgem-nos situações em que precisamos de escrever uma carta formal e muitas pessoas ficam logo aflitas, pois não sabem como o fazer. Escrever uma carta formal não exige conhecimentos linguísticos muito elevados, apenas um simples hábito de seguir as regras e princípios.
A maioria dos computadores têm modelos de cartas dos quais pode fazer pleno uso deles, mas caso estes não lhe pareçam muito úteis poderá sempre escrever uma carta formal por si próprio e foi a pensar nisso que criamos este artigo, para o auxiliar.
Veja algumas sugestões que o podem ajudar a escrever uma carta formal de forma correcta:
- Comece por escrever o seu nome e endereço do lado esquerdo da página;
- Depois coloque o nome e endereço do destinatário da carta formal do lado direito da página;
- Mais abaixo, e novamente do lado direito escreva o local seguido da data e um pouco mais a baixo o assunto da carta formal. Este quer-se curto e conciso, não mais de uma frase. Isso irá ajudar o leitor a conhecer o assunto da sua carta rapidamente;
- Em seguida comece por abordar a pessoa para a qual está a escrever, a chamada abertura de carta, utilizando expressões como “Ex.mo Senhor” ou similares. Um pouco mais em baixo dê início ao conteúdo da carta, o texto inicial;
- Por fim terá de fazer o chamado fecho da carta, onde poderá agradecer a atenção do destinatário da carta e apresentar-lhe os seus cumprimentos.
Exemplo
Carta Formal
Cabeçalho
João Martins
Av. Liberdade, 5
2000-009 Porto
Ex.mo Senhor,
Dr. Miguel Antunes
Rua do Jeito, 9 – R/C
5230-007 Aveiro
Porto, 10 de Dezembro de 2009
Assunto: Envio de documentação / …
Abertura e texto inicial
Ex.mo Senhor / Ex.ma Senhora / Ex.mos Senhores:
- Junto envio a documentação referente ao…
- Venho enviar a documentação… / Envio em anexo o meu Curriculum Vitae…
- Venho solicitar a V. Ex.a se digne conceder-me uma audiência…
- Solicito a atenção de V. Ex.a para o assunto que passo a expor:
- Em resposta ao anúncio publicado no jornal… do passado dia…, venho apresentar a V. Ex.as a minha candidatura ao lugar de …
- Na sequência da conversa telefónica com…, venho comunicar a V. Ex.a a minha disponibilidade para…
- Venho informar V. Ex.a de que estou inteiramente ao vosso dispor para uma possível colaboração com a vossa empresa.
- Como é do conhecimento de V. Ex.a, encontro-me actualmente a desempenhar as funções de…
- Venho solicitar a atenção de V. Ex.as para os factos que passo a expor.
- Vimos chamar a atenção de V.Ex.as para a seguinte situação.
Fecho
- Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Ex.a, apresento os meus melhores cumprimentos,
- Com os (meus/nossos) melhores cumprimentos,
- Atentamente,
Dicas
- Faça sempre uma breve introdução sua ou do assunto que o leva a escrever a carta;
- Para fazer passar a sua mensagem ao destinatário da sua carta formal, não elabore grandes textos, seja conciso e explicito;
- Explique o motivo pelo qual escreveu a carta e diga porque é que precisa da ajuda dessa pessoa para resolver o problema ou o ajudar, caso seja esse o assunto que o levou a escrever a carta;
- Ao fechar a carta deixe bem explicito o seu pedido ou a sua denuncia e agradeça sempre a atenção dispensada;
- Assine sempre que possível as suas cartas para dar um ar mais sério;
- Guarde sempre consigo uma cópia da carta formal enviada.
Ficou esclarecido de como escrever uma carta formal? Já alguma vez escreveu alguma? Se tiver algum exemplo concreto que nos queira mostrar ou alguma dica que queria partilhar não hesite, deixe o seu comentário.