O acto de organizar o seu portfólio traz a clareza e a direcção que deseja dar a sua carreira.

Desde que o portfólio é uma colecção dos registos e produtos de aprendizagem e trabalho que demonstram a prova concreta das habilidades e trabalho, ele torna-se uma ferramenta indispensável para o trabalhador da nova economia quando facilita a avaliação de desempenho.

Tudo o que deseja registar e manter relacionados aos seus estudos, trabalho ou vida deve ser organizado em pastas de arquivo rotulado que poderá conter:

Índice, o seu trabalho, filosofia de vida, descrição de suas crenças sobre si mesmo, áreas de habilidades, projectos em andamento (actividades e iniciativas), cartas de recomendação/referências, certificados, diplomas, prémios, associações profissionais e de serviços, rede de contactos, recortes de jornais, cartas de agradecimento, fotografias ou o que mais considerar importante para adaptar o seu portfólio apenas com as informações relevantes.